被相続人の除籍謄本の取得方法

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被相続人の除籍謄本の取得方法

相続登記などの相続手続きでは、被相続人(亡くなった方)の除籍謄本など戸籍関係の書類を集める必要があります。

これは、被相続人の法定相続人(法律で相続する資格のある人)が誰かを確定、証明するために集めます。
法定相続人が誰か確定しないうちに遺産分割協議をして、もう一人、法定相続人が出てきた場合、その遺産分割協議は無効となってしまいます。
遺産分割協議は、法定相続人全員で行わなければならないからです。

そこで、被相続人の除籍謄本など戸籍関係の証明書を集めることになりますが、これが大変な作業となってしまう場合があります。

普通の集め方は、まず、亡くなった方(被相続人)の除籍謄本を取得します。
これは戸籍謄本の場合もあります。戸籍謄本の場合、被相続人に生存する配偶者や子がいる場合に、被相続人の死亡事項と生存する配偶者や子が記載されているものです。

現在、すべての市区町村の現在の戸籍は、コンピューター管理され、「全部事項証明書」が以前の「戸籍謄本」として、「除籍全部事項証明書」が以前の「除籍謄本」として発行されています。ただし、現在においても、「戸籍謄本」、「除籍謄本」というのが一般的です。役所でも、そのように言っています。
戸籍謄本とは、「戸籍に記載されているすべての人」が記載されたもの。戸籍抄本とは、「戸籍に記載されているすべての人」ののうち、一部の人が記載されたものをいいます。

この除籍謄本から被相続人が生まれた過去にさかのぼって順次、連続して取得します。これは、被相続人の法定相続人を証明し、確定させる必要があるからです。法定相続人が全部で誰なのかを確定させるためです。

日本の戸籍は非常によくできていて、ほぼ完全につながるようにできています。
ただし、戦災などの理由で焼失している場合もあります。

戸籍には、作成された理由や、戸籍がどことつながっているかが記載されています。これをひとつひとつ過去にさかのぼって順番に確認し、取得します。
この過去にさかのぼって順番に確認し取得することが大変なのです。確認することがもっとも大変です。ほんとうにこれでよいのか、ということです。

もともと地元、例えば、横浜市中区で代々暮らしている方は、一回の申請ですべて取得できるでしょう。

大変なのは、例えば、今は、横浜市中区に本籍があっても、その前は、九州、またその前は北海道と本籍が変わっている場合は、そのすべてを取得する必要があります。
この場合は、合計3回請求する必要があります。

そこで、地元の役所で取得する場合も、郵送で取得する場合も、共通の取寄せ方法、申請方法があります。
それは、申請書に「被相続人○○の除籍謄本等戸籍に関する書類のすべて(出生まで)を請求します。」と書いて申請することです。

これで、個々具体的な本籍地や筆頭者を記入する必要はありません。
もっとも、最初の本籍地・戸籍筆頭者、被相続人は記入する必要があります。

そうしますと、役所の戸籍課の人は、毎日、戸籍謄本を見ているので、その役所にある該当の戸籍関係書類を見つけてくれます。
ですから、自分で、この戸籍の前は、これだ。だから、これをもうひとつ請求しないと、と考える必要がありません。もっとも、書類を受け取ったら、本当にこれでいいのか、確認する必要はありますが。

ですが、ご自分で相続登記を申請しないで、司法書士に依頼する場合は、特に確認する必要もありません。その確認は、登記を申請する司法書士が確認します。足りない場合、司法書士が取得してくれます。

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